Verwaltungssekretär/in Schalter 80 - 100%

Über uns

In den Zürcher Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf Qualität, Diskretion und Kundenorientierung. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch Grundbuch- und Konkursämter und gehören organisatorisch zur Zürcher Rechtspflege.

Ihr Aufgabengebiet

Als Mitarbeiter/in am Empfang des Notariates nehmen Sie eine wichtige Funktion wahr und repräsentieren uns als erste Ansprechperson nach aussen. Sie arbeiten in einem motivierten und hilfsbereiten Team in kollegialer Arbeitsatmosphäre und betreuen einen lebhaften Schalter-, Empfangs- und Telefondienst. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Erstellen von Beglaubigungen, Bürgschaften und eidesstattlichen Erklärungen
• Leiten eingehender Anfragen und Erteilen schriftlicher sowie mündlicher Auskünfte
• Erledigung weiterer Sekretariatsaufgaben, wie das Führen des Testamentsregisters und das Erstellen von Grundbuchauszügen
• Bearbeitung einfacher Geschäfte selbstständig
• Erstellung von Urkunden wie Gesellschaftsgründungen, Ehe- und Erbverträgen, Vorsorgeaufträgen und Testamenten nach Vorlage
• Betreuung der Kundschaft bei Rückfragen und Koordination der Beurkundungstermine

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung, zielführende Weiterbildung
• Profunde Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion ist von Vorteil
• Freude an juristischen Sachverhalten
• Exakte, zuverlässige, selbstständige sowie speditive Arbeitsweise
• Integre, diskrete und belastbare Persönlichkeit
• Teamorientierte Einstellung und Freude am täglichen Kontakt mit Kundinnen und Kunden
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office)

Wir bieten

Es erwartet Sie eine spannende, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team von 11 Personen. Auf eine sorgfältige Einarbeitung sowie die Unterstützung durch unser motiviertes Team dürfen Sie gerne zählen. Unsere Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien lassen sich zudem sehen. Diese Position ist auch geeignet für Quer- und Wiedereinsteiger/-innen. Über interne Weiterbildungen bieten sich Ihnen zudem spannende Karrieremöglichkeiten.

Weitere Informationen

Weitere Informationen über das Zürcher Notariatswesen sowie unsere spannenden Aufgaben finden Sie auf unserer Webseite. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Besuchen Sie uns unter: notariate-zh.ch/altstetten-zuerich