Überblick
Für die Geschäftsstelle eines Fachverbandes in Bern wird eine motivierte Fachkraft gesucht, die sowohl in der Buchhaltung als auch in der Administration unterstützt. Die Position erfordert Selbstständigkeit und Engagement.
Buchhaltung & Administration
- Selbstständige Führung der Buchhaltungen zusammen mit den Geschäftsführer
- Kreditoren, Debitoren, Mitgliederfakturierung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Vorbereitung oder (je nach Eignung) selbstständige Erstellung oder Begleitung der Jahresabschlüsse
- Budgetierung und Auswertungen, Darstellungen
- Einfache Lohnverarbeitung und allgemeine Personaladministration
- Diverse kaufmännische Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsstelle
- Betreuung der Mitglieder
Immobilienwesen
Falls zusätzliche Erfahrungen im Immobilienwesen vorhanden sind, werden folgende Aufgaben übernommen:
- Mithilfe bei der Bewirtschaftung der Liegenschaften in Bern
- Mietzinsbuchhaltung sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
- Kontakt mit Mietern und externen Partnern
Besonderheiten der Position
In dieser kleinen, vielseitigen Umgebung ist Eigenverantwortung ein Schlüssel. Die Aufgaben sind flexibel und ermöglichen Ihnen, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten. Buchhaltungserfahrung ist gefragt, aber nicht alles muss bereits beherrscht werden. Es besteht die Möglichkeit, Kenntnisse in Immobilienbewirtschaftung oder Personaladministration zu erweitern.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung
- Erfahrungen in der Buchhaltung
- Erfahrung mit Jahresabschlüssen von Vorteil
- Erfahrung in der Lohnverarbeitung von Vorteil
- Interesse an der Immobilienbewirtschaftung
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- Gute MS-Office-/Excel-Kenntnisse
Was geboten wird
- Eine abwechslungsreiche 40%-Stelle mit viel Eigenverantwortung
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
- Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und Jahresarbeitszeit, Homeoffice nach Absprache
- 29 Ferientage, ab 55 Jahren zusätzlich 3 Ferientage
- Arbeitsplatz in Bern mit guter Erreichbarkeit und Möglichkeit für Parkplatz
Wenn Sie Ihre Buchhaltungserfahrung einbringen und darüber hinaus neue Herausforderungen annehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Silvio Bauer, Personalberater für kaufmännische Stellen, unterstützt Sie im gesamten Prozess.