Werden Sie Teil eines innovativen Teams, das technische Dokumentationen strukturiert und optimiert
Bringen Sie Struktur in technische Dokumentation und stellen Sie sicher, dass kritisches Wissen jederzeit verfügbar, nachvollziehbar und compliance-konform bleibt? In dieser entscheidenden Rolle unterstützen Sie die Entwicklung, Wartung und Verwaltung eines strukturierten digitalen Dokumentations- und Archivierungssystems für technische Geräte und Prozessdokumente.
Hauptverantwortlichkeiten
- Entwicklung und Implementierung einer einheitlichen digitalen Archivierungsstruktur für technische Dokumente.
- Definition von Standards für Dateispeicherung, Ordnerstrukturen und Dokumentklassifikationen.
- Kontinuierliche Optimierung bestehender Archivierungssysteme zur Verbesserung von Organisation und Benutzerfreundlichkeit.
- Systematische Archivierung technischer Dokumente, einschließlich Benutzerhandbücher, Betriebsanweisungen und Datenblätter.
- Sicherstellung der Genauigkeit, Vollständigkeit und Aktualität archivierter Dokumente.
- Verwaltung des elektronischen Dokumenteninventars, Nachverfolgung von Überarbeitungen und Aufrechterhaltung der Versionskontrolle.
- Unterstützung von Dokumentenkontrollprozessen innerhalb eines GMP-regulierten Umfelds.
- Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams für Ingenieurwesen, Fertigung, Wartung und Qualitätssicherung.
- Einhalten interner GMP-Richtlinien und regulatorischer Anforderungen.
- Dokumentationsunterstützung während Audits und Inspektionen bereitstellen.
- Aufrechterhaltung der Dokumentationsqualität im Einklang mit Good Documentation Practices (GDP).
- Beitrag zu Änderungskontrollen im Zusammenhang mit technischen Dokumenten.
Wichtige Fähigkeiten und Anforderungen
- Ein Abschluss oder Hintergrund in einem technischen Bereich wie Mechanik, Elektrotechnik, Automatisierung oder Prozesstechnik.
- Erfahrung im Dokumentenmanagement oder technischen Schreiben, vorzugsweise in einem GMP-regulierten Umfeld.
- Kompetenz im Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (EDMS) und Microsoft Office-Tools.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und ein systematischer Arbeitsansatz.
- Vertrautheit mit Dokumentenkontroll- und Archivierungsprozessen.
- Fähigkeit zur Analyse technischer Dokumentation und gerätebezogener Materialien.
- Fließende Deutschkenntnisse (gesprochen und geschrieben) und praktische Englischkenntnisse zum Verständnis technischer Dokumente.
- Hohe Aufmerksamkeit für Details, Zuverlässigkeit und Selbstmotivation.
- Starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie ein Bewusstsein für Qualitäts- und Compliance-Standards.
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