Teamleitung Administration im Bereich KES

Über uns

Zur Verstärkung unseres Teams in den Sozialen Diensten Aarwangen suchen wir engagierte Unterstützung im Bereich Administration.

Wesentliche Aufgaben

• Teamleitung Administration im Bereich KES und stellvertretende Leitung Administration Soziale Dienste
• Führen der Klientenbuchhaltungen im Tandem
• Zahlungsverkehr, inklusive Klärung und Einreichung der Krankheitskosten bei Krankenkasse, IV und EL
• Durchführung einfacher Buchhaltungsabschlüsse für die KESB
• Administrative Unterstützung der Beistandsperson im Tandem
• Verfassen von Briefen, Gesuchen sowie An- und Abmeldungen in den Bereichen Sozialversicherungen, Gesundheitswesen, Steuern
• Ausfüllen von einfacheren Steuererklärungen
• Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz im Bereich Private Mandate
• Postbearbeitung sowie Unterstützung am Empfang und im Telefondienst

Erwartungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Klientenbuchhaltung im Kindes- und Erwachsenenschutz
• Kenntnisse im Sozialversicherungsbereich
• Führungserfahrung
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, KLIBnet)
• Rasche Auffassungsgabe sowie eine organisierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein offenes und engagiertes Team
• Eine wertschätzende, partnerschaftliche Team- und Unternehmenskultur
• Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine moderne Infrastruktur
• Zeitgemäße Anstellungs- und Arbeitsbedingungen