Professionelle Position in der Subunternehmerverwaltung
Für ein bedeutendes Rechenzentrumsprojekt in Beringen, Schaffhausen, suchen wir eine versierte Fachkraft, die umfassend bei der Betreuung und Verwaltung von Subunternehmern über den gesamten Vertragszyklus engagiert ist.
Erforderliche Kenntnisse und Qualifikationen
- 5–7+ Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung von Subunternehmerverträgen und/oder im Beschaffungswesen
- Erfahrung in grossen Bau- oder Infrastrukturprojekten; besondere Kenntnisse in geschäftskritischen Projekten oder Rechenzentren von Vorteil
- Fliessende Türkischkenntnisse sowie Englisch- oder Deutschkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse der Baubranche sowie der Erstellung, Verwaltung und Abwicklung von Subunternehmerverträgen
- Erfahrung mit und sehr gute Kenntnisse des unternehmensinternen Dokumentenmanagementsystems (EDMS) von ENKA
- Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick sowie gutes kaufmännisches Verständnis und Erfahrung im Claim Management
- Verständnis und Einhaltung angemessener Geschäftsethik und Compliance-Grundsätze
- Proaktive Arbeitsweise, positive Einstellung sowie die Fähigkeit, weniger erfahrene Mitarbeitende anzuleiten
- Internationale Berufserfahrung von Vorteil
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
- Betreuung der zugewiesenen Subunternehmerverträge über den gesamten Vertragszyklus – von der Vertragserstellung über die laufende Administration bis zum Vertragsabschluss
- Abwicklung der Vertragsvergabe: Prüfung der Leistungsanforderungen, Erstellung von Bieterlisten, Zusammenstellung der Ausschreibungsunterlagen, Bearbeitung der Bieterkorrespondenz
- Durchführung kaufmännischer und kombinierter Angebotsbewertungen sowie Präsentation von Vergabeempfehlungen an das Projektmanagement
- Strukturierte und vollständige Pflege sämtlicher elektronischer Vertragsunterlagen
- Überwachung der Korrespondenz und Dokumenteneinreichungen im EDMS
- Sicherstellung ausreichenden Versicherungsschutzes und erforderlicher Leistungsgarantien vor der Mobilisierung der Subunternehmer
- Zusammenarbeit mit den Bereichen Construction, Engineering und Project Controls sowie Unterstützung bei Vertragsbestimmungen
- Identifikation von Möglichkeiten für Kosteneinsparungen und Terminoptimierungen
- Verwaltung von Vertragsänderungen und Unterstützung bei der Vorbereitung und Verhandlung von Änderungen
- Prüfung von technischen Anfragen und Tagesberichten hinsichtlich möglicher vertraglicher Auswirkungen
- Koordination der Prüfung und Freigabe von Abschlags- und Fortschrittszahlungen an Subunternehmer
- Ordnungsgemässer Abschluss der zugewiesenen Subunternehmerverträge gemäss den Projektvorgaben