Berufliche Integration in Bern – Ihre Chance, einen Unterschied zu machen
Bei actifutura gestalten wir die berufliche Integration von Menschen und schaffen Perspektiven. Ab dem 1. Januar 2027 starten wir in Bern das Programm «BINplus», in welchem wir bereits in Interlaken und Thun stellensuchenden Personen individuell und wertschätzend zur Seite stehen.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Administrative Kernprozesse: Sicherstellung von Präsenzkontrollen, Erstellung und Einreichung von AMM-Bescheinigungen sowie die Bearbeitung administrativer Prozesse im Rahmen der Leistungsaufträge.
- Qualitätsmanagement: Mitwirkung bei der Qualitätssicherung und der Weiterentwicklung von Prozessen sowie Dokumentation und Umsetzung von QM-Vorgaben.
- Schnittstellen: Enge Zusammenarbeit mit Angebotsleitungen, Fachkräften, Qualitätsmanagement, Administration und Geschäftsleitung für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Beschaffung und Kassabuch: Koordination des Einkaufs und Überwachung der Bestände sowie zuverlässige Führung des internen Kassabuchs.
- Jahresplätze: Koordination von Anmeldungen, Eintritten und Kapazitäten mit dem Ziel der effizienten Auslastungsplanung.
- Empfang und Kommunikation: Übernahme von Empfangsaufgaben und allgemeiner Administration sowie kompetente Ansprechperson für Teilnehmende und verschiedene Anspruchsgruppen.
- Stv. Leitung und Verantwortung: Unterstützung der Leitung in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Übernahme der Stellvertretung bei deren Abwesenheit.
- Mitarbeitende: Unterstützung der Führung und Information der Mitarbeitenden der Koordinationsstellen zur Sicherstellung einheitlicher Arbeitsabläufe.
- Digitale Systeme und Daten: Sicherstellung der Nutzung und Abstimmung der digitalen Systeme mit Fokus auf Datenqualität und Unterstützung der Mitarbeitenden.
Ihr Profil
- Berufs- oder Bildungsabschluss auf mindestens Sekundarstufe II und mehrjährige Erfahrung in einer administrativen oder vergleichbaren Funktion.
- Fähigkeit zu strategischem und analytischem Denken sowie zur Ableitung konkreter Verbesserungen aus Daten und Prozessen.
- Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich selbstständig in neue Softwarelösungen und Abläufe einzuarbeiten.
- Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch bei zahlreichen parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten.
- IT-Affinität sowie sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-/Microsoft-365-Palette.
- Unternehmerisches Denken und Engagement für die Weiterentwicklung der Organisation.
- Führungskompetenz bzw. Bereitschaft, Führungsverantwortung zu übernehmen.
- Sichere Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Grundkenntnisse im Qualitätsmanagement von Vorteil.
- Erfahrung in einfacher Debitorenbuchhaltung und Kassenführung ist erwünscht.
Was Sie erwartet
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, in einem motivierten Team, das bereit ist, etwas zu bewegen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit zur Eigeninitiative und zur Entwicklung neuer Projekte.
- Flexibles Arbeitsumfeld mit moderner digitaler Infrastruktur.
- Attraktive Anstellungsbedingungen und ein wertschätzendes Miteinander.
Wenn Sie Ihre Fähigkeiten in einer sinnstiftenden Aufgabe einbringen möchten und bereit sind, Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme und darauf, Sie kennenzulernen!