Menschen stärken. Perspektiven schaffen. Berufliche Integration gestalten.
Die actifutura gmbh eröffnet per 1. Januar 2027 in Bern das Programm Berufliche Integration «BINplus». Im Auftrag des Amts für Arbeitslosenversicherung (AVA) begleiten wir bereits in Interlaken und Thun stellensuchende Menschen individuell, praxisnah und wertschätzend auf ihrem Weg zurück in den ersten Arbeitsmarkt. Um unser Team in Bern zu verstärken, suchen wir eine engagierte, digital versierte und unternehmerisch denkende Persönlichkeit.
Aufgabenbereiche
- Administrative Kernprozesse: Sicherstellung von Präsenzkontrollen, Erstellung und Einreichung von AMM-Bescheinigungen für die Arbeitslosenkassen sowie Bearbeitung weiterer administrativer Prozesse.
- Qualitätsmanagement: Mitwirkung bei der Qualitätssicherung, Weiterentwicklung von Prozessen, Dokumentation und Umsetzung von QM-Vorgaben.
- Schnittstellen: Enge Zusammenarbeit mit Angebotsleitungen, Fachkräften, Qualitätsmanagement, Administration und Geschäftsleitung zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
- Beschaffung und Kassabuch: Koordinierung des Einkaufs sowie Überwachung von Beständen und Führung des internen Kassabuchs.
- Jahresplätze: Koordination von Anmeldungen, Eintritten und Kapazitäten für eine effiziente Auslastungsplanung.
- Empfang und Kommunikation: Übernahme von Aufgaben am Empfang und in der Telefonzentrale sowie kompetente Ansprechperson für Teilnehmende und Anspruchsgruppen.
- Stellvertretende Leitung: Unterstützung der Leitung in administrativen, organisatorischen und konzeptionellen Belangen und Übernahme der Stellvertretung bei Abwesenheit.
- Mitarbeitende: Unterstützung bei der Führung und Information der Mitarbeitenden zur Sicherstellung einheitlicher Abläufe.
- Digitale Systeme und Daten: Gewährleistung einer zuverlässigen Nutzung und Abstimmung der digitalen Systeme, Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Anwendung und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung.
Anforderungen
- Berufs- oder Bildungsabschluss auf mindestens Sekundarstufe II und mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen administrativen oder vergleichbaren Funktion.
- Strategisches, analytisches und vernetztes Denken sowie die Fähigkeit, aus Daten und Prozessen konkrete Verbesserungen abzuleiten.
- Rasche Auffassungsgabe und Einarbeitung in neue Softwarelösungen und digitale Werkzeuge.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, auch bei parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten.
- IT-Affinität mit sehr guten Kenntnissen der Microsoft-Office-/Microsoft-365-Palette; idealerweise Erfahrung mit Fallführungssoftware oder Planungssystemen.
- Unternehmerisches Denken und Handeln, Eigeninitiative sowie Engagement zur Weiterentwicklung der Organisation.
- Führungskompetenz oder die Bereitschaft, Führungsverantwortung zu übernehmen.
- Sichere, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
- Positive, motivierende Ausstrahlung und wertschätzende Haltung gegenüber Menschen aus unterschiedlichen sozialen und kulturellen Umfeldern.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Grundkenntnisse im Qualitätsmanagement sind von Vorteil.
- Erfahrung in Debitorenbuchhaltung und Kassenführung erwünscht.
Worauf Sie sich freuen können
Bei actifutura erwartet Sie mehr als eine vielseitige Aufgabe. Sie werden Teil einer Organisation, die sich entwickelt und gemeinsam etwas bewirken möchte.
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Arbeit mit Menschen – eine sinnstiftende Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum.
- Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung.
- Ein motiviertes, wertschätzendes Team, das gemeinsam etwas bewegt.
- Moderne Arbeitsumgebung mit digitaler Infrastruktur.
- Attraktive Anstellungsbedingungen.
Wenn Sie Ihre Fähigkeiten dort einsetzen möchten, wo Sie etwas bewirken können, zögern Sie nicht, sich über unsere Webseite weiter zu informieren.