Über Uns
Die Hirslanden-Gruppe steht für eine erstklassige, verantwortungsvolle sowie individuelle Gesundheitsversorgung, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Unser Ziel ist es, die Gesundheitsversorgung von der Geburt bis ins hohe Alter, von der Prävention bis zur Heilung – sowohl physisch als auch digital – kontinuierlich weiterzuentwickeln. In Zusammenarbeit mit privaten und öffentlichen Kooperationspartnern konzentrieren wir uns nicht nur auf das Wohl unserer Patienten, sondern auch auf das unserer Mitarbeitenden.
Verantwortungsbereiche
- Administrative Abwicklung definierter HR-Prozesse im Tagesgeschäft.
- Eigenständige Bearbeitung von Standard- und komplexen HR-Fällen gemäß festgelegten Prozessen und Richtlinien.
- Verwaltung des Zeugnisprozesses im System, einschließlich formaler Qualitätsprüfungen und administrativer Korrekturen.
- Sicherstellung der Einhaltung der Service Level Agreement (SLA) sowie aller relevanten Termine.
- Durchführung von Stichproben und Qualitätskontrollen sowie Pflege der Personal- und Anstellungsdaten im Personalinformationssystem CONNECT (SuccessFactors).
- Unterstützung des Teams bei operativen Engpässen und Mitwirkung bei Prozessverbesserungen in enger Zusammenarbeit mit dem Team und den Schnittstellen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung zur HR-Assistentin / zum HR-Assistenten mit Zertifikat.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einem Shared Service Center oder einem SLA-orientierten Umfeld.
- Fundierte Kenntnisse in SAP SuccessFactors sowie sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse.
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie die Fähigkeit, bei großem Arbeitsvolumen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.
- Exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil.
Ihr Einstieg bei Hirslanden
In unserem innovativen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, Ihre Stärken, Ihr Know-how und Ihre Kompetenzen voll zu entfalten. Am ersten Arbeitstag werden Sie herzlich willkommen geheißen und wir sorgen dafür, dass Sie sich von Anfang an wohl fühlen.
Unsere Vorteile
- Abwechslungsreiche Menüs in unserem Personalrestaurant zum Vorteilspreis.
- Kostenfreier Zugang zu unserem Fitnessraum inklusive Mittagskurse, 24/7 geöffnet.
- Kostenlose Mitarbeitendenberatung für Ihr Wohlbefinden in beruflichen Fragen und persönlichen Herausforderungen.
- Mehr als 5 Wochen Urlaub im Rahmen unseres Freizeit Plus Programms für ein ideales Gleichgewicht zwischen Arbeit und Freizeit.