Senior Payroll Spezialist:in

Über uns

Wir sind eine etablierte und werteorientierte Organisation mit mehreren Standorten in der Region Bern. Unser HR-Service-Team sucht eine erfahrene Persönlichkeit mit ausgeprägter Payroll-Expertise zur Verstärkung. In dieser verantwortungsvollen Position spielen Sie eine zentrale Rolle in der Gewährleistung einer professionellen Lohnadministration und tragen aktiv zur Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen bei.

Aufgaben

• Selbstständige Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Mutationen, Abstimmungen und Abschlussarbeiten
• Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ hochwertigen Abwicklung sämtlicher Payroll-Prozesse
• Teilweise fachliche Verantwortung innerhalb des HR-Service-Bereichs
• Bearbeitung komplexer Fragestellungen im Bereich Sozialversicherungen, Quellensteuer und lohnrelevanter Themen
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Fragen rund um Payroll, Zeitwirtschaft und administrative HR-Prozesse
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen sowie der Weiterentwicklung von HR- und Payroll-Systemen
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten, insbesondere bei organisatorischen und systemseitigen Veränderungen

Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung als Payroll Spezialist:in und in der Lohnadministration einer komplexen Organisation oder in einer vergleichbaren Funktion
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesen
• Erfahrung in der Bearbeitung komplexer Payroll-Fälle sowie Freude an fachübergreifenden Zusammenhängen
• Idealerweise Projekt- oder Change-Erfahrung im Umfeld von HR-Systemen oder Prozessharmonisierungen
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamplayer mit Verantwortungsbewusstsein und Interesse an einer erweiterten Fachfunktion
• Erfahrung mit gängigen Payroll- und Zeiterfassungssystemen, wie z.B. Abacus

Was Sie erwartet

• Verantwortungsvolle Fachfunktion mit Entwicklungsperspektiven
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld
• Kollegiales und unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Modernes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit einem klaren Fokus auf Zusammenarbeit und Qualität
• Möglichkeit, Veränderungen aktiv mitzugestalten und Ihre Ideen einzubringen