Über Uns
Das Life Science Karriere Netzwerk CTC vereint Expert:innen aus den Bereichen Life Sciences und Personalwesen. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Spitzenkräfte zu gewinnen und langfristig zu binden. Unsere Projekte tragen dazu bei, innovative Behandlungsmethoden für Patient:innen zu entwickeln und umzusetzen. Unsere Kandidat:innen begleiten wir in ihrer beruflichen Entwicklung und finden für sie zu ihrer jeweiligen Lebenssituation passende Karrieremöglichkeiten.
Verantwortlichkeiten
- Sicherstellung der termingerechten und GDP konformen Lieferung von Kundenaufträgen und Intercompany Bestellungen von den Standorten in Europa, USA und Australien.
- Einhalten länderspezifischer Zoll- und handelsrechtlicher Bestimmungen.
- Durchführung regionaler und standortübergreifender Abstimmungsgespräche zur Klärung von neuen Anforderungen und Prozessverbesserungen.
- Begleitung von Behördenvertretern bei Inspektionen.
- Abwicklung von Aufträgen innerhalb und außerhalb der globalen Supply-Chain von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung.
- Management komplexer Akkreditivprozesse und enge Zusammenarbeit mit relevanten Fachabteilungen.
- Erstellung und Bearbeitung von benötigten Dokumenten zur Bankeinreichung unter Berücksichtigung behördlicher Vorgaben.
- Fachliche Prüfung extern erstellter akkreditivrelevanter Dokumente und Koordination mit Dienstleistern.
- Mitarbeit bei der Erstellung von Monatsberichten, dem Finanz-Forecast und Analysen.
- Vorbereitung und Abwicklung von Retouren in Koordination mit Fachabteilungen und Rücksendern.
- Dokumentation von Prozessen und Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung von SOPs.
- Engagement bei Projekten innerhalb der Global Logistics.
Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium zum Bachelor of Arts, z.B. Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Supply Chain.
- 4-5 Jahre relevante Berufserfahrung.
- Fundierte Kenntnisse in der Handhabung, Lagerung, Distribution und im Export/Import von Pharma-Produkten.
- Projektmanagement Kenntnisse.
- Englisch Level 2.