Sekretariat und Assistenz der Klinikleitung (m/w/d)

Verstärkung im Sekretariat und der administrativen Unterstützung

Die ABA Aeschenplatz Zahnklinik AG in Basel sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Sekretariats und der Klinikleitung. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und wesentlich zur Effizienz der Klinikabläufe beizutragen.

Aufgabenbereich

• Selbstständige Bearbeitung von E-Mails, Briefen und telefonischen Anfragen
• Termin- und Aufgabenkoordination sowie administrative Unterstützung der Klinikleitung
• Pflege von Unterlagen und digitalen Ablagen sowie Unterstützung in der Patientenadministration
• Mithilfe im Rechnungswesen und in der Personaladministration, entsprechend Ihren Kenntnissen

Anforderungsprofil

• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; Französisch und Englisch sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit digitalen Büroanwendungen, insbesondere Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und E-Mail
• Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Diskretion
• Freundlicher, professioneller Umgang mit Patientinnen und Patienten sowie dem Klinikteam
• Interesse an einer langfristigen administrativen Tätigkeit im Gesundheitswesen

Wir heißen ausdrücklich auch Hochschulabsolventinnen und -absolventen aus Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement sowie Sprachen und Kommunikation willkommen, die Freude an praktischer Sekretariatsarbeit mitbringen. Kaufmännische Fachkräfte, medizinische Sekretärinnen und Sekretäre sowie Praxisadministratorinnen und -administratoren mit relevanter Erfahrung sind ebenfalls herzlich eingeladen.

Unser Angebot

Profitieren Sie von einem vielseitigen Aufgabenfeld in einer zentral gelegenen Zahnklinik für Implantologie und allgemeine Zahnmedizin sowie von einer sorgfältigen Einarbeitung. Die Vergütung und konkrete Aufgabenverteilung werden entsprechend Ihrer Qualifikation und dem gewünschten Pensum verhandelt.

Pensum: 40–100 %, nach Vereinbarung
Eintritt: nach Vereinbarung, möglichst bald
Arbeitsort: Aeschengraben 26, 4051 Basel

Für weitere Informationen stehen wir gerne zur Verfügung.