Sachbearbeitung Finanzen und Administration

Über Uns

Die Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA, das mit über 140 Mitarbeitenden an 47 Standorten in der Schweiz ein umfassendes Programm an Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbietet.

Verantwortlichkeiten

• Finanzen im Griff: Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung, einschließlich Debitoren, Kreditoren, Mahnwesen, Mehrwertsteuer und Monatsabschlüssen.
• Lohn & Personal: Leitung der gesamten Lohnbuchhaltung sowie Abwicklung der Sozialversicherungen.
• Organisationstalent: Koordination des Projektwesens und Strukturierung der digitalen Ablage.
• Drehscheibe im Betrieb: Betreuung des zentralen Mail- und Telefonverkehrs für interne und externe Anfragen.
• Rechte Hand der Geschäftsleitung: Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben.
• Mitgestalten: Einbringung eigener Ideen zur aktiven Optimierung interner Prozesse und Strukturen.

Voraussetzungen

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung im Finanzwesen, idealerweise mit Erfahrung in der Lohnbuchhaltung.
• Erfahrung: Mehrjährige Tätigkeit im Finanzbereich, vorzugsweise mit Erfahrung in der Software Messerli.
• Arbeitsweise: Selbständig, strukturiert, zuverlässig und diskret.
• Stärken: Zahlenaffinität, Organisationstalent und hohe Stressresistenz.
• Sprachen: Sehr gutes Deutsch für anspruchsvolle Korrespondenz.

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten.
• Stabiles Arbeitsumfeld.
• Attraktive Entlöhnung.