Funktion
Bereich: Rechnungswesen
Vorgesetzte Stelle: Geschäftsführung / Leitung Rechnungswesen
Ziel der Funktion
Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und transparenten Verarbeitung sämtlicher buchhalterischer Vorgänge im Bereich Immobilienbewirtschaftung sowie Unterstützung der Bewirtschaftung und Eigentümerschaft in finanziellen Belangen.
Hauptaufgaben
- Liegenschaftsbuchhaltung
- Führung der Buchhaltung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften
- Verbuchung und Kontrolle von Kreditorenrechnungen nach Objekt und Kostenstelle
- Abstimmung von Bankkonten und Liegenschaftskonten
- Kontrolle offener Posten und Kontenabstimmungen
- Pflege von Stammdaten im Verwaltungssystem
- Kreditoren / Zahlungen
- Prüfung, Kontierung und Verarbeitung von Lieferantenrechnungen
- Vorbereitung und Kontrolle von Zahlungsläufen
- Abklärungen mit Handwerkern, Lieferanten und internen Stellen
- Mietliegenschaften / Stockwerkeigentum
- Verarbeitung von Mietzinszahlungen und Akontozahlungen
- Unterstützung bei Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
- Unterstützung bei Jahresabrechnungen und Eigentümerabrechnungen
- Kontrolle und Verwaltung von Erneuerungsfonds
- Vorbereitung von Unterlagen für Revisionen und Eigentümerversammlungen
- Allgemeine Aufgaben
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Elektronische Ablage und Verwaltung von Buchhaltungsunterlagen
- Zusammenarbeit mit Bewirtschaftung, Geschäftsführung und Treuhandstellen
Anforderungen
- Fachlich
- Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in der Immobilienbranche
- Kenntnisse in Liegenschaftsbuchhaltung von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware von Vorteil
- Persönlich
- Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zahlenflair und Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Dienstleistungsorientiertes Denken
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Verantwortungsbereich
Die Stelleninhaberin gewährleistet eine korrekte und nachvollziehbare Buchführung sowie eine zuverlässige finanzielle Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung.