Ihre Aufgaben
An unserem Standort im Glattpark suchen wir per sofort eine kundenfreundliche, aufgestellte und kontaktfreudige Persönlichkeit. An der Rezeption sind Sie die erste Kontaktstelle für unsere Kunden, Mitarbeitenden und Besucher. Zudem unterstützen Sie das zuständige Site Management bei der Organisation und Führung des Bereichs im Rahmen der definierten Kundenstrategie.
Zu Ihren Aufgaben gehören
- Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
- Unterstützung der Objektleitung in administrativen Themen (Berichte, Statistiken/Auswertungen, Kundenverträge)
- Bedienung der Telefonzentrale
- Management der Sitzungszimmer und ergänzenden Dienstleistungen
- Badge & Schlüsselmanagement
- Fleet Management
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und Koordination des Büromaterials
- Weiterentwicklung des Aufgabengebietes im Umfang der Kundenmandate
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung, Berufserfahrung von Vorteil
- Ausgeprägte Kundenorientierung
- Gute Kenntnisse mit MS-Office Anwendungen
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, gute Kenntnisse in Französisch
- Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, tagsüber mit flexibler Gestaltung der verbleibenden 20% Freizeit nach Vereinbarung
Sie sind eine kommunikative, verantwortungsbewusste und proaktive Person, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält. Offenheit für neue Aufgaben, Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung zeichnen Sie aus.
Das Maskulinum gilt für das Femininum und andere Geschlechter. Für diese Vakanz arbeiten wir nicht mit Personalvermittlungen zusammen.