Überblick
In der Unternehmenskommunikation sind Sie dafür verantwortlich, dass wichtige Publikationen pünktlich, vollständig und in hoher Qualität erstellt werden. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen, dem Management sowie externen Partner:innen zusammen und behalten auch in komplexen Prozessen den Überblick, um ein überzeugendes Gesamtprodukt zu gewährleisten.
Ihre Aufgaben
- Planung und Koordination zentraler Unternehmenspublikationen sowie Reportingformate wie Jahres- und Quartalsberichte.
- Steuerung von Meilensteinen, Abhängigkeiten und Lieferterminen, auch bei mehreren parallelen Publikationen.
- Einholung, Redigierung und Konsolidierung von Inhalten der Fachbereiche.
- Organisation von Reviews, Bündelung von Rückmeldungen und Koordination von Anpassungen.
- Koordination der Versände an Management und weitere Anspruchsgruppen sowie Vorbereitung der erforderlichen Entscheidungsunterlagen.
- Steuerung von Übersetzungen und Produktionsschritten in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
- Kontinuierliche Entwicklung bestehender Abläufe und aktive Einbringung von Verbesserungsvorschlägen.
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung in einer koordinativen Rolle, z.B. als Office Manager:in, Executive Assistant oder Projektkoordinator:in.
- Strukturierte, vorausschauende Organisation auch in komplexen Projekten.
- Flexibilität und Ruhe unter Zeitdruck sowie lösungsorientiertes Handeln.
- Idealerweise Erfahrung in der Koordination von Publikationen oder vergleichbaren Vorhaben.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 und Erfahrung mit digitalen Publikationstools.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Französischkenntnisse.
Arbeitsumfeld
Sie erwartet eine Umgebung, in der Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und Professionalität großgeschrieben werden. Wir unterstützen und lernen voneinander. Die Position bietet Ihnen eine vielseitige Drehscheibenfunktion mit hoher Eigenverantwortung und Einblicken in unterschiedliche Bereiche.
Zusätzliche Leistungen
- Erfolgsbeteiligung: Jährliche Ausschüttung basierend auf dem Unternehmenserfolg.
- Weiterbildung und Entwicklung: Vielfältige interne Kurse und Beteiligungen an relevantem Weiterbildungsangebot.
- Vergünstigungen: Diverse Ermäßigungen bei Events und ein Personalrestaurant mit reduzierten Preisen.