Unternehmensprofil
Implenia ist ein führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister, der Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für zukünftige Generationen in der Schweiz und Deutschland entwickelt, realisiert und bewirtschaftet. Mit einem breiten Spektrum an Dienstleistungen, einschließlich Tunnelbau- und Infrastrukturprojekten, vereint Implenia hochqualifiziertes Know-how in einem integrierten, multinationalen Ansatz. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Opfikon bei Zürich und beschäftigt europaweit über 8.000 Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben
- Koordination der Termine der Projekt- und Bauleitung sowie der dazugehörigen Korrespondenz.
- Unterstützung bei der Projektberichterstattung durch Erstellung von Präsentationen, Protokollen und projektspezifischen Berichten.
- Sicherstellung der Ablage und Dokumentation der Projektunterlagen und Mithilfe bei der Erstellung der Baudokumentation.
- Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Ausschreibungen.
- Verfassen und Aktualisieren von Werkverträgen und Nachträgen im Bauadministrationsprogramm (RIB iTWO 4.0).
- Mitwirkung am Rechnungsprüfungsprozess und Erstellung von Rechnungen an Kunden.
- Verantwortung für die Anmeldung und Betreuung von Garantien, einschließlich Anzahlungs-, Ausführungs- und Gewährleistungsgarantien.
- Enge Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Sachbearbeiter im Bereich Controlling.
- Unterstützung der Projektleitung bei Schadensregulierungen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Affinität zur Baubranche.
- Vorzugweise Erfahrung in der Projektassistenz.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Dienstleistungs- und kundenorientiert mit Durchsetzungsvermögen.
- Innovativ, offen, weitsichtig, zahlenaffin, selbstbewusst und humorvoll.
Unsere Angebote
- Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Chance, eine nachhaltige Zukunft mitzugestalten.
- Modernste Technologien und einen zeitgemäßen Arbeitsplatz in einem nachhaltigen Unternehmen.
- Förderung von Talenten und Weiterbildung der Mitarbeitenden.
- Sicherheit eines finanziell gesunden, breit aufgestellten Konzerns mit starken Wurzeln in der Schweiz.
- Attraktive Benefits, darunter 5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage, eine hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad, sowie zahlreiche Preisnachlässe bei namhaften Anbietern.
Zusätzliche Informationen
Implenia legt großen Wert auf Diversität und hat einen Rekrutierungsprozess etabliert, der Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion fördert. Unsere Mitarbeitenden motiviert es, mit uns an innovativen Projekten zu arbeiten und gemeinsam an einer besseren Zukunft zu bauen.
Wieso unsere Mitarbeitenden gerne bei uns arbeiten, erfahren Sie in folgendem Video: Hier klicken.