Projektassistenz (40-50 %, befristet auf 12 Monate)

Über uns

Der Fachverband Sucht ist der Verband der Fachorganisationen und -personen der Suchthilfe und Suchtprävention in der Deutschschweiz. Wir bündeln die Ressourcen und Interessen von über 300 Mitgliedsorganisationen aus allen Kantonen der Deutschschweiz.

Ihre Aufgaben

In der Funktion der Projektassistenz übernehmen Sie ein eigenes Aufgabenspektrum und unterstützen gleichzeitig die sechs Mitarbeitenden der Geschäftsstelle bei vielfältigen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Selbständige Organisation und administrative Begleitung von Fortbildungen und Veranstaltungen: Koordination von Terminen, Raumsuche, Organisation der Infrastruktur und des Caterings, Schnittstelle zur inhaltlich verantwortlichen Projektleitung und zu den Referierenden, Empfang und Organisation vor Ort sowie Entwicklung, Durchführung und Auswertung der Evaluationen.
• Teilnehmendenadministration von Fortbildungen und Veranstaltungen, inkl. direktem Kontakt zu den Teilnehmenden und Schnittstelle zur Rechnungsadministration.
• Verfassen von Newsletterbeiträgen sowie Übersetzen von französischsprachigen Newslettertexten ins Deutsche.
• Mitarbeit bei der Erstellung des politischen Newsletters.
• Diverse unterstützende Arbeiten wie Recherchen, Abklärungen, Texte und Mails verfassen.
• Mitarbeit bei der Organisation von Teamevents.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, kommen aus dem Bereich der Veranstaltungsorganisation oder der Kommunikation, studieren oder haben weitere relevante Arbeitserfahrung. Sie sind eine selbstständige und speditiv arbeitende Person mit Freude an einem breiten Aufgabenfeld. Ihre organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, den Überblick über mehrere gleichzeitig laufende Aufgaben zu behalten. Sie sind teamorientiert und schätzen die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen. Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und eine freundliche, professionelle Kommunikation gegenüber Mitgliedern, Referierenden und weiteren Anspruchsgruppen liegen Ihnen am Herzen. Zudem verfügen Sie über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und haben Erfahrung im Verfassen ansprechender Newslettertexte. Kenntnisse des politischen Systems der Schweiz sowie der französischen Sprache sind von Vorteil.

Wir bieten

Es erwartet Sie eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Suchthilfe und Suchtprävention. Sie arbeiten in einem engagierten, kollegialen Team und übernehmen einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Flexible Arbeitszeiten, ein zentral gelegener Arbeitsplatz und die Möglichkeit zum Home-Office runden unser Angebot ab.