Projektassistenz 80%

Über Uns

Die Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden an 47 Standorten in der Schweiz. Wir bieten ein umfassendes Spektrum an Dienstleistungen im Bereich Human Resources und setzen auf Professionalität und Engagement.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten und Teilprojekten
• Koordination der Abhängigkeiten und Schnittstellen sowie Überwachung des Fortschritts in den Teilprojekten
• Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Lieferantensteckbriefen anhand vorhandener Unterlagen und interner Informationen
• Einholung und Nachverfolgung fehlender Informationen bei internen Ansprechpartnern
• Aufbereitung von Daten und Unterlagen in Excel und PowerPoint
• Sicherstellung einer strukturierten Ablage und einheitlichen Dokumentation
• Durchführung des projektbezogenen Qualitäts- und Ressourcenmanagements
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projekt

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, PowerPoint und Outlook
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und zuverlässiges Terminmanagement
• Sorgfältige, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Informationen strukturiert und verständlich aufzubereiten
• Teamfähigkeit und klare Kommunikation mit internen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Von Vorteil: SAP-Anwenderkenntnisse und Erfahrung im Einkaufsumfeld
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der administrativen Projektunterstützung
• Grundkenntnisse im Projektmanagement

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Stabiles Arbeitsumfeld
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich Kraftwerkstechnik
• Attraktive Entlöhnung