Wir suchen eine engagierte Unterstützung für die erfolgreiche Abwicklung von Projekten und Teilprojekten. In dieser Rolle tragen Sie zur effizienten Organisation und Koordination innerhalb des Projektteams bei.
Aufgaben
Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten und Teilprojekten
Koordination von Abhängigkeiten und Schnittstellen sowie Überwachung des Fortschritts in den Teilprojekten
Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Lieferantensteckbriefen auf Basis vorhandener Unterlagen und interner Informationen
Einholung und Nachverfolgung fehlender Informationen bei internen Ansprechpartnern
Aufbereitung von Daten und Unterlagen übersichtlich in Excel und PowerPoint
Sicherstellung einer strukturierten Ablage und einheitlichen Dokumentation
Projektbezogenes Qualitäts- und Ressourcenmanagement
Unterstützung des Teams bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Erforderliche Qualifikationen und Kompetenzen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, PowerPoint und Outlook
Sehr gute Organisationsfähigkeit und zuverlässiges Terminmanagement
Sorgfältige, genaue und selbstständige Arbeitsweise
Fähigkeit zur strukturierten und verständlichen Aufbereitung von Informationen
Teamfähigkeit und klare Kommunikation mit internen Ansprechpartnern
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wünschenswert
SAP-Anwenderkenntnisse
Erfahrung im Einkaufsumfeld
Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der administrativen Projektunterstützung