Überblick
Sind Sie ein Organisationstalent und fühlen sich in der Bauwelt zuhause? Arbeiten Sie gerne eng mit der Projekt- und Bauleitung zusammen? Dann ist dies die Gelegenheit, in einem erfolgreichen Architekturbüro im Raum Bern aktiv zu werden.
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung
- Bearbeitung von Submissions-, Werkvertrags- und Rechnungswesen
- Verwaltung der Baubuchhaltung im Bauadministrationsprogramm Messerli
- Terminkoordination, Organisation von Sitzungen und Protokollführung
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung im Bereich Akquisition/Marketing bei Ausschreibungen
Erforderliche Kenntnisse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in einem Architekturbüro oder Baubetrieb
- Flexibler Allrounder mit ausgeprägter Zahlenaffinität, Kommunikationsfähigkeit und Textsicherheit
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office; Kenntnisse einer Baumanagement-Software wie Messerli BauAd von Vorteil
- Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
- Organisationsgeschick, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken
- Hohes Dienstleistungsverständnis und Qualitätsbewusstsein
- Belastbarkeit in Stresssituationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Loyale Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Sozialkompetenz
Das erwartet Sie
- Erfahrenes und motiviertes Team in einem dynamischen Umfeld
- Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Attraktive Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
- Digital vernetztes Arbeiten in der Cloud mit moderner Büroinfrastruktur
- Persönliche Förderung im Bereich Projekt-Support
Bereit für den nächsten Schritt?
Wenn Sie bereit sind, Ihre Karriere auf das nächste Level zu bringen, zögern Sie nicht. Es erwartet Sie ein spannendes Umfeld mit interessanten Möglichkeiten!