Einführung in eine spannende Profession
Abwechslung ist die Würze des Berufslebens in einem etablierten und erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Basel. Dieses Unternehmen hat sich durch persönliche Beratung, nachhaltiges Handeln und langfristige Partnerschaften einen hervorragenden Ruf erarbeitet.
Verantwortungsvolle Aufgaben
In dieser Position sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:
- Eigenverantwortliche Betreuung der gesamten Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle hinweg - vom Eintritt bis zum Austritt.
- Erstellung und Pflege sämtlicher personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und Korrespondenz.
- Koordination und Abwicklung der administrativen Prozesse im Zusammenhang mit Sozialversicherungen, Behörden und weiteren externen Stellen.
- Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen operativen HR-Themen.
- Rekrutierung geeigneter Fachkräfte in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Führungspersonen sowie Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses.
- Mitarbeit bei der Optimierung bestehender HR-Prozesse sowie aktive Unterstützung in bereichsübergreifenden Projekten.
- Stellvertretung im Bereich Payroll inklusive Unterstützung bei der Lohnverarbeitung und den dazugehörigen administrativen Tätigkeiten.
Geforderte Qualifikationen
Sie bringen folgende Qualifikationen mit:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer breit abgestützten HR-Funktion mit generalistischem Aufgabenbereich.
- Fundierte HR-Weiterbildung, beispielsweise als HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis, eine Ausbildung auf Stufe HF/FH oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Gute Kenntnisse in der Lohnadministration sowie ein solides Verständnis der damit verbundenen HR-Prozesse.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften.
- Kommunikationsstarke, vertrauenswürdige Persönlichkeit mit sicherem und gewinnendem Auftreten.
- Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein.
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude daran, auch operative Themen aktiv mitzugestalten.
- Absolute Diskretion, Integrität und ein einwandfreier Leumund.
Das erwartet Sie
Erleben Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer traditionsreichen Privatbank. Die familiäre Unternehmenskultur und die kurzen Entscheidungswege ermöglichen es Ihnen, ein breites Aufgabenspektrum mit viel Eigenverantwortung zu übernehmen und aktiv den weiteren Aufbau der neu geschaffenen Funktion mitzugestalten.