Wir sind ein dynamisches Team in Luzern, das sich auf Personaladministration spezialisiert hat. Wir legen großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre und die Förderung unserer Mitarbeiter.
Ihre Aufgaben
Verantwortung für den Empfang inkl. Telefonzentrale
Systemverwaltung/Pflege für unseren Grosskunden
Abwicklung des Arbeitsbewilligungswesens (Neuanmeldungen, Stellenwechsel, Verlängerungen, Austritte)
Erstellung, Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterdossiers sowie Versand von Einsatz- und Verleihverträgen
Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Kunden, Behörden, Ämtern und Mitarbeitenden
Erstellen von Arbeitszeugnissen und Kündigungen
Zentrale Ansprechperson für unsere Outsourcing-Partner in allen Lohn- und administrativen Fragestellungen
Übernahme diverser administrativer Unterstützungsaufgaben für das gesamte Team (Ablage, Archivierung, Büromaterialbestellung, Postausgang, etc.)
Ihr Profil
Junge Person mit Erfahrung in der Büroadministration
Flexibilität in Bezug auf den Arbeitseinsatz und Aufgabenbereich
Freude am telefonischen und direkten Kundenkontakt
Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikative und initiative Persönlichkeit mit IT-Affinität
Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil