Übernahme der Beschaffungs- und Rechnungskoordination innerhalb der Informatik in Abstimmung mit dem Einkauf.
Bildung der Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und Einkauf zur Gewährleistung eines reibungslosen Informations- und Beschaffungsprozesses.
Erstellung und Bearbeitung von Bedarfsanforderungen (BANF) für Bestellungen unter Sicherstellung der Vollständigkeit sowie Richtigkeit der Unterlagen.
Prüfung eingehender Rechnungen, Koordination der erforderlichen Freigaben und Unterstützung bei der Einhaltung interner Prozesse.
Betreuung und Pflege des Lieferantenmanagements innerhalb der Informatik, Koordination der Zusammenarbeit und Optimierung der Prozesse.
Erstellung der Servicekalkulationen und Servicebeschreibungen in Zusammenarbeit mit dem Servicemanagement, Durchführung von Kalkulationen sowie Aktualisierung von Kostenübersichten zur Sicherstellung einer transparenten Dokumentation.
Formulierung technischer und kaufmännischer Anforderungen für Offerten (Ausschreibungen/Angebotsanfragen) und Begleitung des Angebotsprozesses in Zusammenarbeit mit dem Einkauf.
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit einer kaufmännischen und/oder ökonomischen Weiterbildung oder vergleichbarer Qualifikation.
Berufserfahrung im Projektmanagement, Servicekalkulationen oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion von Vorteil.
Gute Kenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung von Bedarfsanforderungen (BANF) sowie im Rechnungsprüfungsprozess.
Erfahrung im Umgang mit SAP (S/4HANA) sowie sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung.
Kommunikationsstark mit Freude an der Zusammenarbeit mit Stakeholdern.
Analytisches Denken sowie ein gutes Zahlenverständnis.
Kernkompetenzen
Prozessmanagement und Prozessoptimierung
Datenqualität, Klassifizierung und Governance
Schnittstellenmanagement zwischen IT, Fachbereichen, Controlling, Einkauf und Kreditoren