Willkommen an der Universität Zürich
Als größte Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit einer Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und 12 Berufsprofilen für Lernende setzen wir auf Spitzenforschung und Bildung. Nutzen Sie die Chance, Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten in unserem Team einzubringen.
Verantwortungsbereich
- Selbständige Abwicklung sämtlicher Ein- und Austrittsprozesse
- Organisation und Begleitung von Rekrutierungs- und Anstellungsprozessen
- Überwachung befristeter Anstellungen sowie Koordination von Vertragsverlängerungen
- Bearbeitung von Lohnmutationen und administrativen Personalprozessen
- Pflege und Kontrolle von Personaldaten sowie Auswertungen (z. B. Lohndaten, Ferienübersichten, Timesheets, Mitgliederlisten)
- Verwaltung von Zutrittsberechtigungen und Schlüsselbestellungen
Zusammenarbeit und Beratung
- Beratung und Unterstützung der Professorinnen und Professoren sowie der Drittmittelverantwortlichen in personalrelevanten Fragestellungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Institutscontrolling, der zentralen Personalabteilung der Universität Zürich sowie externen Behörden (z. B. Migrationsamt, Amt für Wirtschaft und Arbeit)
- Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Personaladministration unter Einhaltung der universitären und gesetzlichen Vorgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Human Resources (z. B. HR-Fachausweis oder gleichwertige Qualifikation) ist Voraussetzung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung, an einer Universität oder einer vergleichbaren Bildungs- oder Forschungsinstitution
- Kenntnisse des öffentlichen bzw. kantonalen Personalrechts sind von Vorteil
- Freude an einer selbständigen, exakten und verantwortungsvollen Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie stilsichere Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten universitären Forschungsinstitut
- Ein kollegiales, wertschätzendes und internationales Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsbedingungen am Campus Irchel
- Zeitgemäße Anstellungsbedingungen gemäss den Richtlinien der Universität Zürich
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam an der Zukunft der Universität Zürich zu arbeiten!