Personalssistentin 100%

Anforderungsprofil

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung EFZ oder EBA, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Betrieb, bestenfalls sogar in der Personalvermittlung. Deine Erfahrung in der Personaladministration ist ein grosses Plus.

Die Position erfordert sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift, während jede weitere Sprache als willkommener Bonus gilt. Ein Führerausweis Kat. B sowie ein einwandfreier Leumund sind ebenfalls notwendig.

Du bringst eine hohe Dienstleistungsorientierung, Teamgeist und Flexibilität mit; dies bedeutet, dass du bereit bist, auch mal einzuspringen, wenn jemand ausfällt oder in der Ferienzeit Unterstützung benötigt. Freude am Kontakt mit Menschen, ein Sinn für Struktur und ein wachsames Auge für die Bedürfnisse unserer Beraterinnen und Berater runden dein Profil ab.

Was dich bei uns erwartet

In einem wertschätzenden Umfeld erwartet dich ein Team, das zusammenhält, sowie ein Arbeitsplatz, der Eigenverantwortung fördert. Wir leben eine moderne Arbeitskultur und geben dir den Raum, dich einzubringen und weiterzuentwickeln.

Aufgaben

• Stellvertretung der Direktionsassistentin und der administrativen Leitung.
• Selbstständige Abwicklung der gesamten Personaladministration (Ein- und Austritte, Pflege der Personaldossiers und -stammdaten, Bewilligungen, Sozialversicherungen, Unfall- und Krankheitsmeldungen).
• Telefonischer und schriftlicher Austausch mit internen und externen Stakeholdern.
• Entgegennahme und Bearbeitung von Anliegen.
• Verwaltung und Kontrolle der Rapporte.
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnläufe.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Vereinbarungen und Kündigungen.
• Weiterleitung von Mutationen, Rechnungen und Spesenabrechnungen an die Buchhaltung.
• Organisation und Planung von Weiterbildungen (z.B. Temptraining).
• Betreuung des Empfangsbereichs.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner administrativer Aufgaben.