Überblick
Für unseren langjährigen Kunden in der Elektroinstallationsbranche suchen wir eine engagierte und organisierte Unterstützung am Standort Wallisellen.
Hauptaufgaben
- HR-Administration & Support: Selbstständige Abwicklung der gesamten HR-Administration von Eintritt bis Austritt, einschließlich Vertragserstellung, An- und Abmeldungen bei Ämtern/Versicherungen, Zeiterfassung und Absenzenmanagement.
- Unterstützung im Recruiting: Inserateaufbereitung, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Bewerberkorrespondenz.
- Empfang & Drehscheibenfunktion: Herzlicher Empfang von Kunden, Partnern und Bewerbern sowie Betreuung der Telefonzentrale.
- Sekretariat & Office Management: Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams, Postverarbeitung, Bestellwesen für Büromaterial sowie Verwaltung der Sitzungszimmer.
Anforderungen
- Berufserfahrung: Mindestens 3 bis 5 Jahre fundierte Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in der Personaladministration und im Sekretariat.
- Branchen-Know-how: Erfahrung in der Elektro- oder einer vergleichbaren technischen Branche ist von grossem Vorteil.
- Fachkompetenz: Weiterbildung als Personalassistentin oder kaufmännische Grundbildung mit starker HR-Ausrichtung.
- Sprach- & EDV-Kenntnisse: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie ein versierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit branchenspezifischer Software von Vorteil.
- Persönlichkeit: Dienstleistungsorientierte, aufgeschlossene und diskrete Persönlichkeit mit exakter, selbstständiger Arbeitsweise und Organisationstalent.
Was Sie erwartet
- Eine vielseitige Drehscheibenfunktion mit hoher Eigenverantwortung.
- Ein familiäres, dynamisches Arbeitsumfeld in einer etablierten Unternehmung.
- Attraktive Anstellungsbedingungen und ein eingespieltes, kollegiales Team.
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Parkmöglichkeiten vor Ort.
Interesse geweckt?
Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!