Über Sonic Suisse
Sonic Suisse ist ein umfassendes Netzwerk von regionalen Labors mit mehr als 2′500 Mitarbeitenden in der Schweiz. Teil der weltweit agierenden Sonic Healthcare Gruppe, tragen wir täglich zur medizinischen Versorgung bei. Unsere hohen Qualitätsansprüche und die kontinuierliche Weiterbildung unserer Mitarbeitenden garantieren die Sicherheit und Aussagekraft unserer Analysen und Testergebnisse.
Unsere Support Services Division
Die Sonic Suisse SSD vereint zentrale Funktionen in den Bereichen Sales & Marketing, IT, Finanzen, HR sowie medizinische Services. Wir gewährleisten, dass unsere regionalen Laborstandorte optimal unterstützt werden und reibungslos funktionieren. So tragen wir gemeinsam zu hochwertiger medizinischer Versorgung bei.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Verantwortung für die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung eines definierten Mitarbeitendenbereichs.
- Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnverarbeitung, einschließlich Lohnänderungen, variabler Vergütungen und Abzüge.
- Bearbeitung von Eintritten, Austritten und Mutationen sowie Sicherstellung korrekter Schlussabrechnungen.
- Prüfung und Bearbeitung von Sozialversicherungen, Quellensteuern und Versicherungsthemen.
- Koordination von Jahresendaufgaben, Lohnmeldungen und gesetzlichen Deklarationen.
- Erstellung von Auswertungen und Reports zu Personalkosten und HR-Kennzahlen.
- Kompetente Ansprechperson für Fragen rund um Lohn und Sozialversicherungen.
- Enge Zusammenarbeit mit HR-Partnern sowie internen und externen Schnittstellen.
- Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung unserer Payroll-Prozesse und Systeme.
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR, Payroll oder Sozialversicherungsbereich.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Schweizer Payroll, idealerweise in einer größeren oder dezentral organisierten Unternehmung.
- Fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen sowie relevanter gesetzlicher Bestimmungen.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
- Analytische Fähigkeiten und Interesse an der Weiterentwicklung von Prozessen.
- Kenntnisse von HR- und Payroll-Systemen; Abacus-Kenntnisse von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; Italienisch ist ein zusätzliches Plus.
Was Sie erwarten dürfen
Unsere HR- und Payroll-Organisation entwickelt sich kontinuierlich weiter. Sie erwartet eine verantwortungsvolle Funktion mit viel Eigenständigkeit in einem vielseitigen HR-Umfeld mit täglichem Kontakt zu Mitarbeitenden und Führungskräften.
- 40-Stunden-Woche und 5 Wochen Ferien.
- Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
- Ein Team, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung schätzt.
- Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen.
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Ein Umfeld, in dem Sie bestehende Prozesse weiterentwickeln können.
Unser Engagement
Wir legen Wert darauf, dass Sie von Anfang an wissen, was Sie erwartet. Der Auswahlprozess ist sorgfältig gestaltet, um sicherzustellen, dass sowohl Ihre fachlichen als auch persönlichen Qualifikationen und Werte zu uns passen. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen die Zukunft zu gestalten.