Überblick
In einem dynamischen HR-Umfeld tätig zu sein und aktiv zur Weiterentwicklung von HR-Prozessen beizutragen, bietet spannende Herausforderungen und Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Entfaltung. Ein international agierendes Unternehmen sucht nach engagierten Fachkräften, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen und innovative Lösungsansätze zu entwickeln.
Aufgabenbereich
- Verantwortung für das tägliche operative HR-Geschäft, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen und Workflows im HR-System.
- Verwaltung und Pflege von Personalakten.
- Zusammenarbeit mit externen Stellen wie Sozialversicherungen, Behörden und Versicherungen.
- Administration des lokalen Zeiterfassungssystems, einschließlich Key-User-Funktion.
- Unterstützung bei der monatlichen Payroll in Zusammenarbeit mit einem externen Anbieter.
- Mitwirkung bei Monatsabschlüssen und Rückstellungen.
- Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeitender.
- Pflege und Aktualisierung von HR-Richtlinien, wie dem Mitarbeiterhandbuch.
- Mitarbeit in HR-Projekten und bei der Optimierung von Prozessen.
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in enger Abstimmung mit dem HR Business Partner.
- Mitarbeit an länderübergreifenden HR-Themen, einschließlich Österreich und Deutschland.
- Bearbeitung von kurzfristigen Anfragen und Sonderthemen.
Qualifikationen
- 3–5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise im Payroll-Umfeld.
- Fundierte Kenntnisse der Lohn- und Gehaltsabrechnung in der Schweiz.
- Erfahrung mit HR-Systemen (HRMS).
- Solide Kenntnisse von HR-Prozessen und arbeitsrechtlichen Grundlagen.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicherer Umgang mit MS Office.
- Fliessende Englischkenntnisse; Französisch ist von Vorteil.
Persönliche Eigenschaften
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Teamplayer mit hoher Serviceorientierung.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität.
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Motivation.