Aufgabenbereich
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung unserer Payroll-Landschaft. Ihr Hauptfokus liegt auf:
- Der Unterstützung bei der Einführung eines neuen Lohnsystems sowie der Optimierung, Automatisierung und Digitalisierung bestehender Prozesse.
- Der Gestaltung und Etablierung von Payroll-Prozessen und -Strukturen im Zuge organisatorischer Veränderungen.
- Der verantwortungsvollen und termingerechten Abwicklung der gesamten Lohnverarbeitung unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorgaben.
- Der eigenständigen Durchführung der monatlichen Lohnläufe sowie der Jahresabschlussarbeiten für mehrere Gesellschaften.
- Der Gewährleistung einer hohen Datenqualität durch sorgfältige Kontrollen und Plausibilitätsprüfungen innerhalb der Payroll.
- Der Betreuung von Themen rund um Sozialversicherungen und der Zusammenarbeit mit den zuständigen Ausgleichskassen.
- Der Unterstützung von HR, Führungskräften und Mitarbeitenden bei Fragen zu Payroll und Sozialversicherungen.
- Der Auswertung von Payroll-Kennzahlen und der Ableitung relevanter Erkenntnisse zur Optimierung von Prozessen.
Profil
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, bringen Sie folgendes mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaft oder Payroll; eine Weiterbildung in Human Resources ist von Vorteil.
- Fundierte Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem Unternehmen mit mehreren Gesellschaften oder komplexer Organisationsstruktur.
- Umfassende Kenntnisse des Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesens sowie routinierter Umgang mit Kontroll- und Abstimmungsprozessen.
- Erfahrungen in der Einführung neuer Systeme und der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen sind wünschenswert.
- Sichere Handhabung der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word; Kenntnisse der Software Mirus sind von Vorteil.
- Eine strukturierte, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur professionellen Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1); weitere Sprachkenntnisse sind willkommen.
Benefits
Wir bieten eine Vielzahl an Vorteilen, darunter:
- Flexible Arbeitsmodelle mit Homeoffice und hybriden Arbeitsformen, die zu Ihrem Jobprofil passen.
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit fairer Vergütung und zeitgemäßen Sozialleistungen.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, inklusive Unterstützung bei Fach- und Sprachkursen.
- Ein internationales Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur und attraktiven Zusatzleistungen.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns darauf, mehr über Ihre Fähigkeiten und Ziele zu erfahren.