Übernahme einer zentralen Rolle bei der Weiterentwicklung der Payroll-Landschaft sowie Unterstützung bei der Einführung eines neuen Lohnsystems und der Optimierung, Automatisierung und Digitalisierung bestehender Prozesse.
Gestaltung und Etablierung von Payroll-Prozessen und -Strukturen im Zuge organisatorischer Veränderungen und Anpassungen der Unternehmensstruktur.
Verantwortung für die termingerechte und korrekte Abwicklung der gesamten Lohnverarbeitung unter Einhaltung aller gesetzlichen, steuerlichen und regulatorischen Vorgaben.
Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe sowie der Jahresabschlussarbeiten für mehrere Gesellschaften.
Gewährleistung einer hohen Datenqualität durch sorgfältige Kontrollen, Abstimmungen und Plausibilitätsprüfungen innerhalb der Payroll.
Betreuung von Themen rund um Sozialversicherungen und die Pensionskasse, inklusive Jahresmeldungen, Absenzen und Zusammenarbeit mit den zuständigen Ausgleichskassen.
Kompetente Unterstützung von HR, Führungskräften und Mitarbeitenden bei Fragen zu Payroll und Sozialversicherungen.
Auswertung von Payroll-Kennzahlen, Ableitung relevanter Erkenntnisse und Beitrag zur Optimierung von Prozessen sowie fundierten Entscheidungen durch eigene Analysen.
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaft oder Payroll, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Human Resources oder Sozialversicherungen.
Fundierte Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, bevorzugt in einem Unternehmen mit mehreren Gesellschaften oder einer komplexen Organisationsstruktur.
Umfassende Kenntnisse im Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesen sowie routinierter Umgang mit Kontroll- und Abstimmungsprozessen.
Erfahrungen in der Einführung neuer Systeme, in der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen oder in Digitalisierungsprojekten sind von Vorteil.
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word. Kenntnisse der Software Mirus sind ein Plus.
Strukturierte, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, professionell und auf Augenhöhe mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zu kommunizieren.
Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1). Weitere Sprachkenntnisse sind willkommen.
Ihre Vorteile
Flexible Arbeitsmodelle mit Homeoffice, hybriden Arbeitsformen und flexiblen Arbeitszeiten, passend zu Ihrem Jobprofil.
Attraktive Anstellungsbedingungen mit fairer Vergütung, zeitgemäßen Sozialleistungen und Treueprämien.
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, einschließlich Unterstützung bei Fach- und Sprachkursen.
Internationales Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur sowie attraktiven Zusatzleistungen, wie vergünstigten Mitarbeiterunterkünften und Verpflegungsangeboten.