Office Manager / Kaufmännische/r Allrounder/in 60-80% (a)

Überblick

Für unseren Kunden in der Region Fricktal wird eine verantwortungsvolle und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit gesucht, die eine Schlüsselrolle im operativen Büroalltag übernimmt. Die Position zeichnet sich durch organisatorische Stärke und Vielseitigkeit aus.

Aufgabenbereich

• Verantwortung für die Organisation und Koordination des operativen Büroalltags
• Selbstständige Abwicklung administrativer Prozesse und allgemeiner Büroaufgaben
• Führung der Finanzbuchhaltung inklusive Haupt- und Nebenbüchern sowie Kassenführung
• Zusammenarbeit mit externen Partnern im Bereich Treuhand und Finanzen
• Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen sowie administrative Unterstützung des Tagesgeschäfts
• Mithilfe im Einkauf sowie Koordination von Terminen, Lieferungen und internen Abläufen
• Sicherstellen effizienter Prozesse und aktive Mitarbeit bei deren Optimierung und Digitalisierung
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen innerhalb des Unternehmens

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion mit breitem Aufgabenbereich
• Erfahrung im Büromanagement oder in einer koordinierenden Rolle von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
• Verantwortungsbewusste, diskrete und teamorientierte Persönlichkeit

Was geboten wird

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
• Umfassende und strukturierte Einarbeitung mit geordneter Übergabe der Aufgaben
• Mitarbeit in einem eingespielten und motivierten Team
• Langfristige Festanstellung in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsmittel und zeitgemäße Infrastruktur
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit fortschrittlichen Sozialleistungen
• Kostenlose Parkmöglichkeiten am Arbeitsort
• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie Übernahme zusätzlicher Verantwortung