Über die Position
In einer renommierten, international tätigen Wirtschaftskanzlei in der Schweiz erwarten Sie vielfältige Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld. Ihr Beitrag in dieser Funktion ist entscheidend für das reibungslose Tagesgeschäft eines spezialisierten Teams im Bereich Prozessführung.
Verantwortlichkeiten
- Administrative und organisatorische Unterstützung von Partnern und Anwälten im Bereich Litigation.
- Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten in deutscher sowie englischer Sprache.
- Erstellung, Bearbeitung und professionelle Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen.
- Überwachung und Koordination von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen.
- Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchung und Abrechnung.
- Bearbeitung von Rechnungen sowie Erstellung von Honorarabrechnungen.
- Durchführung administrativer Prozesse, beispielsweise Conflict Checks.
- Planung und Koordination interner sowie externer Meetings inklusive Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einem international ausgerichteten Umfeld oder mehrjährige Assistenz- bzw. Administrationserfahrung im Professional-Services-Umfeld.
- Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Auge fürs Detail.
- Proaktive, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit professionellen Umgangsformen.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint.
- Erfahrung mit Aderant oder anderen juristischen IT-Anwendungen ist von Vorteil.
Sie sind in der Lage, auch unter Druck den Überblick zu behalten und tragen zur positiven Entwicklung unseres internationalen Umfelds bei. Ihre Eigeninitiative wird geschätzt und Ihre fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung gefördert.