Deine Aufgaben
Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die finanzielle Verwaltung von Renditeobjekten sowie Gemeinschaften im Stockwerkeigentum. Zu deinen Hauptaufgaben gehören:
- Zuständigkeit für die Unterstützung bei Prüfungen und Abschlüssen
- Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen sowie Abrechnungen rund um Heiz- und Betriebskosten
- Sicheres Handling der Debitoren- und Kreditorenprozesse inklusive Zahlungsüberwachung
- Kontrolle der Mietzins- sowie Eigentümerkonten zur Sicherstellung der Liquidität
- Abwicklung von Lohn- und Sozialversicherungsabrechnungen für Hauswarte und technisches Personal
- Bearbeitung von Zahlungserinnerungen und Unterstützung im Inkassowesen
- Durchführung von Konto- und Bankabgleichen für eine saubere Finanzübersicht
- Professionelle Betreuung von Mietern, Eigentümern und Stockwerkeigentümergemeinschaften mit hohem Serviceanspruch
- Unterstützung bei vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung mit erfolgreichem Abschluss
- Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, insbesondere im Bereich Mietobjekte und Stockwerkeigentum
- Weiterbildung oder fundierte Kenntnisse im Bereich Liegenschaftsbuchhaltung
- Hohe Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Strukturierte und prioritätenorientierte Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständiges Denken sowie lösungsorientiertes Handeln
- Kommunikationsgeschick und Freude am Umgang mit Menschen
- Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität
- Kenntnisse der Immobiliensoftware „W&W“ sind ein zusätzliches Plus
- Muttersprache Deutsch zwingend erforderlich
Unsere Arbeitsumgebung
Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld mit schnellen Entscheidungswegen, einem motivierten kleinen Team und einer offenen, kollegialen Unternehmenskultur.