Leitung Immobilienverwaltung (70-100%, w/m/d)

Über die Position

In dieser verantwortungsvollen Rolle übernehmen Sie die fachliche, personelle und operative Leitung der Immobilienverwaltung für Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum. Sie führen ein engagiertes Team und sind maßgeblich an der Weiterentwicklung der Abteilung beteiligt.

Gestaltungsmöglichkeiten

• Führung und Entwicklung des Bewirtschaftungsteams, inklusive vorausschauender Aufgabenverteilung und klarer Zuständigkeiten.
• Verantwortung für die Qualität und Wirtschaftlichkeit der Abteilung sowie die gemeinsame Weiterentwicklung des Leistungsangebots mit der Geschäftsleitung.
• Selbstständige Verwaltung eines attraktiven Portfolios von Miet- und Stockwerkeigentumsliegenschaften.
• Steuerung des gesamten Vermietungsprozesses, von Ausschreibungen über Mietverträge bis zu Abnahmen und Übergaben.
• Vorbereitung und Leitung von Stockwerkeigentümerversammlungen sowie Sicherstellung der Umsetzung gefasster Beschlüsse.
• Gewährleistung einer korrekten und termingerechten Liegenschaftsbuchhaltung sowie Überwachung von Budgets und offenen Forderungen.
• Koordination von Unterhalt, Sanierungen und Schadenfällen mit Eigentümerschaften und Dienstleistern.
• Begleitung anspruchsvoller Eigentümer- und Mieteranliegen und Pflege bestehender Kundenbeziehungen.
• Verbesserung der Abläufe und digitalen Arbeitsweisen, regelmäßige Information der Geschäftsleitung über Ergebnisse und Handlungsbedarf.

Ihr Profil

• Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung sowie eidgenössischer Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Sicherheit im Schweizer Mietrecht.
• Führungserfahrung oder nachweisbare Erfahrung in fachlicher Führung und Teamkoordination.
• Gutes Verständnis von Liegenschaftsbuchhaltung, Budgetierung und baulichen Zusammenhängen.
• Klare, wertschätzende Kommunikation und stilsicheres Deutsch mit Verhandlungsgeschick.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen sowie Aufgaben zu delegieren.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Immobilienbewirtschaftungssoftware; Kenntnisse in RIMO R5 sind von Vorteil.
• Führerausweis der Kategorie B und Bereitschaft zu gelegentlichen Abendterminen.

Was Sie erwartet

• Gestaltungsspielraum für Teamorganisation, Arbeitsabläufe und die Weiterentwicklung der Immobilienverwaltung.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und kurze Wege zu Fachpersonen aus Bau und Planung.
• Flexible Arbeitszeiten in einem Pensum von 70–100 %, abgestimmt auf Ihre Wünsche.
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung bei fachlichen sowie führungsbezogenen Weiterbildungen.
• Faire Entlöhnung und langfristige Perspektiven in einem regional verankerten Unternehmen.
• Kostenloser Parkplatz direkt vor dem Büro und regelmäßige Firmenanlässe sowie Teamevents.