Leitung Administration (80-100%) - medienjobs.ch

Willkommen in unserem Team

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein engagiertes Teammitglied, das betriebswirtschaftlich denkt und hervorragende organisatorische Fähigkeiten mitbringt. Eine hohe Sprach- und Kommunikationskompetenz sowie ein souveränes Auftreten sind dabei unerlässlich. In dieser Rolle unterstützen Sie unseren Verlag im operativen Alltag und fungieren als zentrale Anlaufstelle.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das Vertragswesen, einschließlich der Erstellung und Verwaltung von Verträgen
• Erstellung der Honorarabrechnungen und Abwicklung im Austausch mit unseren KünstlerInnen
• Operative Verwaltung der IT (Hard- und Software, Koordination mit externem IT-Support, Tele- und Videokommunikation usw.)
• Personaladministration und Ansuchen um Förderungen
• Reisemanagement und Veranstaltungsorganisation
• Büroorganisation und Facility Management
• Administrative Unterstützung der Buchhaltung

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
• Erfahrung im Buch- und Verlagswesen von Vorteil
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Sehr gute Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil

Was wir bieten

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Funktion mit großer Eigenverantwortung
• Ein kollegiales Miteinander und eine offene Kommunikationskultur
• Möglichkeit auf Homeoffice gemäß Pensum
• Buchkontingent und vergünstigter Buchbezug