Überblick
Die Basic Air Lüftungstechnik GmbH in Pratteln ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Lüftungs- und Gebäudetechnik. Zur verstärkung unseres Führungsteams suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und hands-on-orientierte Persönlichkeit, die Verantwortung im Bereich Finanzen und Personaladministration übernimmt.
Hauptverantwortlichkeiten
- Personaladministration (A–Z): Verantwortlich für alle administrativen HR-Prozesse: Eintritte, Austritte, Verträge, Mutationen; Verwaltung von Personalakten, Dispositionen und Bewilligungen; Schnittstelle zu Projektleitern, Mitarbeitenden, Behörden und Sozialversicherungen; Sicherstellung der GAV-konformen Absenzen- und Zeiterfassung.
- Payroll & GAV-Compliance: Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung; Verantwortliche/r für korrekte GAV-Anwendung (GAV Gebäudetechnik NWS); Überwachung von Ferien, Feiertagen, Absenzen und Zulagen; Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte bei GAV-, Payroll- und HR-Fragen; Sicherstellung von gesetzlichen und internen Compliance-Vorgaben.
- Finanzwesen: Führen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung; Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Rechnungsprüfung; Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse; Unterstützung der Geschäftsleitung bei Budget- und Finanzplanung; Kostenkontrolle, Reporting und interne Prozessoptimierung.
Profil
- Berufserfahrung aus vorheriger Anstellung innerhalb der Gebäudetechnik von Vorteil.
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Finanzen oder HR.
- Mehrjährige Erfahrung im Finanzwesen sowie in der Personaladministration.
- Fundierte Kenntnisse in Payroll und GAV-Themen (vorzugsweise GAV Gebäudetechnik).
- Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Freude an Zahlen, Prozessen und administrativer Genauigkeit.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und dienstleistungsorientiertes Auftreten.
- Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Freude an einem dynamischen KMU-Umfeld.
- Erfahrung mit Businessoftware Comatic von Vorteil.
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Viel Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Moderne Arbeitsbedingungen und stabile Unternehmensstrukturen.
- Ein motiviertes, familiäres Team mit gegenseitiger Unterstützung.
- Attraktive Anstellungsbedingungen und langfristige Perspektiven.