Aufgabenbereich
In dieser vielseitigen Rolle sind Sie verantwortlich für die reibungslose Organisation unserer Geschäftsstelle sowie den Informationsfluss an Mitarbeitende und Beratende. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Leitung der Administration der Geschäftsstelle
- Pflege und Weiterentwicklung des CRM-Systems (Cobra) sowie Sicherstellung aktueller Kundendaten
- Prozessverantwortung für das On- und Offboarding der mandatierten Beratenden inkl. CRM-Betreuung
- Administrative Unterstützung im Debitoren- und Kreditorenmanagement als Vorbereitung für die Buchhaltung
- Verwaltung von Verträgen sowie Erstellung von Protokollen für GL- und Vorstandssitzungen
- Mitarbeit bei Konzepten für die externe Kommunikation
- Unterstützung bei Kommunikationsmassnahmen für externe Stakeholder (Kunden, Verwaltung, öffentliche Hand etc.)
Profil
Wir suchen eine Person mit folgendem Profil:
- Erfahrung in der Administration, idealerweise im Umfeld von KMU, Verbänden oder Non-Profit-Organisationen
- Versierter Umgang mit CRM-Systemen
- Stilsicheres Deutsch und Französisch
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
Wir bieten
Wir freuen uns, Ihnen folgendes anzubieten:
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
- Zusammenarbeit mit einem motivierten und engagierten Team
- Marktgerechte Entlöhnung und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Moderne Büro- und IT-Infrastruktur
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem sinnstiftenden Verbandskontext