Stellenbeschreibung
Das Team sucht Unterstützung für eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle mit einem Arbeitspensum von 60 % bis 100 %. In dieser Position erwarten Sie folgende Hauptaufgaben:
- Erfassung und Abschrift von Offerten gemäß vorgegebener Vorlagen.
- Erstellung und Übermittlung von Offerten an Privatkunden, Unternehmen sowie öffentliche Stellen.
- Verwendung von Programmen wie Navision, PDF-Editor, NPK-Editor, Excel sowie gängigen Ausschreibungsplattformen (Simap, Olmero, Ariba etc.) und Outlook.
- Sicherstellung einer Spätdienstpräsenz im Büro bis 17:30 Uhr einmal pro Woche.
Zusätzlich werden sporadische Aufgaben sowie Stellvertretungsaufgaben erwartet:
- Bedienung der Telefonzentrale während der Abwesenheit der Sekretariats- und Telefonmitarbeiterin (ein Tag pro Arbeitswoche).
- Betreuung der Laufkundschaft am Empfang.
In dieser dynamischen Rolle tragen Sie aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem engagierten Team einzubringen.