Unternehmensbeschreibung
Für ein erfolgreiches und innovatives Industrieunternehmen in der Region Biel suchen wir eine vielseitige, zuverlässige und aufgestellte Persönlichkeit als kaufmännische/r Allrounder/in. In dieser abwechslungsreichen Funktion sind Sie eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und externe Partner und unterstützen das Unternehmen in verschiedenen administrativen und personellen Belangen.
Stellenbeschreibung
- Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Besucher, Kunden und Mitarbeitende
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
- Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten der Mitarbeitenden
- Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Lohnabrechnungen
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten
- Unterstützung bei verschiedenen administrativen Personalprozessen
- Allgemeine kaufmännische und organisatorische Arbeiten
- Unterstützung verschiedener Abteilungen im Tagesgeschäft
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung in der Administration
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationstalent, Flexibilität und Freude an vielseitigen Aufgaben
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
Wir bieten
- Vielseitige und abwechslungsreiche Allrounder-Funktion
- Selbständiges Arbeiten mit Eigenverantwortung
- Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Moderne Infrastruktur
- Kurze Entscheidungswege
- Langfristige berufliche Perspektive
- Sorgfältige Einführung in die betrieblichen Abläufe
- Langfristige Einsatzmöglichkeiten
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung