Aufgabenbereich
In dieser dynamischen Rolle sind Sie verantwortlich für:
- Organisation und Koordination von internen und externen Meetings sowie Events
- Planung und Buchung von internationalen Geschäftsreisen
- Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Kommunikation mit Behörden, Dienstleistern und externen Partnern
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Dokumenten
- Administrative Unterstützung des gesamten Teams
Profil
Sie bringen folgendes mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV EFZ)
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
- Alter zwischen 25 und 40 Jahren
- Stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
- Organisationsstarke, freundliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Vorteile
Profitieren Sie von folgenden Benefits:
- Spannende Assistenzfunktion in einem internationalen Umfeld
- Finanzielle Beteiligung bei Weiterbildungen
- Moderne Büroräumlichkeiten an zentraler Lage in Zug
- Sympathisches und eingespieltes Team
- Mitarbeiterevents und attraktive Zusatzleistungen
- Möglichkeit für Gratis-Parkplatz oder ÖV-Beteiligung
Arbeitsort
Zug
Beschäftigungsgrad: 100%