In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die Leitung eines engagierten Teams im Bereich Payroll & Time Management und gestalten die entsprechenden Prozesse nachhaltig mit.
Führung, Coaching und Weiterentwicklung des Payroll-Teams sowie Förderung einer serviceorientierten Zusammenarbeit.
Gesamtverantwortung für die termingerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung inklusive Jahresendarbeiten.
Sicherstellung der korrekten Umsetzung sämtlicher sozialversicherungs- und lohnrelevanter Vorgaben (AHV, BVG, Quellensteuer, GAV etc.).
Verantwortung für Payroll-Systeme und HRIS-Lösungen sowie deren kontinuierliche Weiterentwicklung.
Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung gruppenweiter Payroll-Prozesse.
Einführung und Weiterentwicklung moderner Zeitwirtschaftslösungen inklusive Schnittstellenmanagement.
Leitung von Payroll-, HRIS- und Prozessoptimierungsprojekten.
Erstellung von Reports, Kennzahlen und Analysen für das Management.
Sparringspartner für HR, Finance und das Management in sämtlichen Payroll- und Zeitwirtschaftsthemen.
Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern sowie externen Revisionsstellen.
Ihr Profil
Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Payroll-Funktion innerhalb eines mittelgrossen oder grossen Unternehmens.
Fundierte Kenntnisse der Schweizer Lohnbuchhaltung inklusive Jahresabschluss sowie Sozialversicherungen, Quellensteuer und BVG.
Erfahrung in der Führung oder fachlichen Leitung eines Payroll-Teams.
Sehr gute Kenntnisse moderner Payroll- und HR-Systeme (z. B. SwissSalary, Microsoft Dynamics oder vergleichbare Lösungen).
Hohe Affinität für Digitalisierung, Automatisierung und kontinuierliche Prozessverbesserung.
Erfahrung in Payroll- oder HRIS-Projekten sowie im Aufbau effizienter Service- und Prozessstrukturen.
Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise kombiniert mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Französischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.