Über die Organisation
Der Verein Berner Tagesschulen (vbt) setzt sich für die Interessen, die Qualität und die Weiterentwicklung der Tagesschulen im Kanton Bern ein. Als kantonaler Fachverband fördert der vbt den Austausch unter Fachpersonen, stärkt die Vernetzung und vertritt die Anliegen der Tagesschulen gegenüber Politik, Behörden und anderen Anspruchsgruppen.
Ihre Aufgaben
- Vereinsführung und Organisation
- Operative Führung der Geschäftsstelle und Sicherstellung des Vereinsbetriebs
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen
- Koordination der Jahresplanung und Unterstützung des Vorstands bei strategischen Vorhaben
- Ansprechperson für Mitglieder, Behörden und Partnerorganisationen
- Finanzen und Administration
- Laufende Administration und Koordination der Buchhaltung
- Budgetvorbereitung, Rechnungsstellung, Mitgliederverwaltung und administrative Personalaufgaben
- Koordination von Jahresabschluss und Revision
- Kommunikation und Vernetzung
- Betreuung der Website, Newsletter und Mitgliederinformationen
- Organisation von Fachveranstaltungen, Praxisgesprächen und Vernetzungstreffen
- Pflege von Kontakten und Unterstützung der Mitgliedergewinnung
Ihr Profil
- Erfahrung in Administration, Projektkoordination, Vereinsmanagement oder einer vergleichbaren Funktion
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln; Erfahrung mit Website- und Newsletter-Tools von Vorteil
- Interesse an schulergänzender Betreuung und bildungspolitischen Themen
- Kentnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie Französischkenntnisse sind willkommen
Unser Angebot
- Eine sinnstiftende, vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, überwiegend im Homeoffice zu arbeiten
- Ein engagiertes Vorstandsteam und Kontakte zu Fachpersonen und Behörden
- Eine langfristig ausgerichtete Zusammenarbeit mit fairer Entschädigung
Rahmenbedingungen
Pensum: ca. 20 %, mit saisonalen Schwankungen und einzelnen Abendterminen. Arbeitsort: flexibel, überwiegend Homeoffice, mit punktueller Präsenz im Kanton Bern. Anstellungsform und Entschädigung: nach Vereinbarung. Voraussetzung: Arbeitsort Kanton Bern oder angrenzender Kanton.