Verstärkung im Bereich Personal- und Kursadministration
Für eine Organisation in Aarau wird eine engagierte Fachkraft für die administrative und organisatorische Unterstützung im Personalwesen und in der Kursadministration gesucht. Diese Position bietet die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu übernehmen.
Ihre Verantwortlichkeiten
In dieser vielseitigen Rolle gestalten Sie die administrativen Prozesse des Personalwesens und die Kursadministration:
- Gewährleistung der administrativen Abläufe des Personalwesens, einschließlich der Pflege der Personal-Datenbank
- Erfassung und Bearbeitung von Eintritten, Austritten und Mutationen
- Meldung von Mutationen sowie Krankheitsfällen und Unfällen an die entsprechenden Stellen
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen rund um Personal- und Lohnwesen
- Bearbeitung von Initiativbewerbungen und administrativer Austausch zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und Lohnwesen
- Mitarbeit in der Kursadministration für "Deutsch für den Arbeitsmarkt" einschließlich der Kundenkommunikation
- Erstellung und Versand von Bestätigungen, Bescheinigungen und Berichten
- Aufbereitung von Statistiken, Auswertungen und Abrechnungen
- Verwaltung der Räumlichkeiten und Infrastruktur in Aarau
Ihr Profil
Für diese herausfordernde Position bringen Sie folgende Qualifikationen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Personaladministration
- Ausgeprägte Genauigkeit, Organisationsgeschick und Agilität
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie weiteren Software-Lösungen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Team- und dienstleistungsorientierte, selbstständige sowie effiziente Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Mehrsprachigkeit stellt einen zusätzlichen Vorteil dar
Unser Angebot
Freuen Sie sich auf:
- Eine abwechslungsreiche administrative Tätigkeit in einer sinnstiftenden, zukunftsorientierten Organisation
- Gestaltungsspielraum und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen, einschließlich einer 40-Stunden-Woche und einem zentralen Arbeitsplatz in Aarau
- Wertschätzung sowie ein kollegiales Miteinander
Werden Sie Teil eines engagierten Teams!
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Unterlagen und darauf, Sie kennenzulernen. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten!