Überblick
Für eine moderne und zukunftsorientierte Organisation im Gesundheitswesen im Sensebezirk suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit der Fähigkeit, Strukturen zu schaffen, Prozesse weiterzuentwickeln und Menschen zu unterstützen. In einer vielseitigen Funktion erwartet Sie vielfältige Herausforderungen, die weit über klassische Personaladministration hinausgehen.
Aufgabenbereich
- Verantwortung für die Payroll und Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt in Zusammenarbeit mit dem HR-Team.
- Termingerechte und qualitativ einwandfreie Lohnverarbeitung sicherstellen.
- Betreuung von Sozialversicherungen, Absenz- und Case-Management-Prozessen sowie Kommunikation mit Behörden und externen Partnern.
- Unterstützung bei Budgetierungs- und Jahresabschlussarbeiten, Erstellung von Auswertungen und Reportings.
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungspersonen in lohn- und personaladministrativen Fragestellungen.
- Aktive Mitwirkung bei der Einführung eines neuen ERP-Systems sowie bei Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten.
- Beitrag zur Weiterentwicklung des gesamten HR-Bereichs durch effiziente Prozessgestaltung.
- Übernahme von zusätzlichen Aufgaben in der Betreuung von KV-Lernenden und in der Koordination der Zivildienstleistenden je nach Interesse.
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich HR, Personaladministration, Finanzen oder Sozialversicherungen.
- Mehrjährige Erfahrung in der Payroll und Personaladministration.
- Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder Interesse an dieser Branche.
- Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnwesen.
- Freude an Digitalisierung, Prozessoptimierung und neuen IT-Lösungen.
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise.
- Hohe Dienstleistungsorientierung mit Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
- Diskrete, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit.
Das dürfen Sie erwarten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung.
- Die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
- Mitarbeit bei spannenden Digitalisierungs- und ERP-Projekten.
- Ein motiviertes und kollegiales HR-Team mit kurzen Entscheidungswegen.
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- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative willkommen ist.