Über die Kirchgemeinde
Die evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz ist eine aufgeschlossene und lebhafte Gemeinschaft mit 5 Kirchenkreisen auf dem weitläufigen Gebiet der Einwohnergemeinde Köniz. Mit über 100 Mitarbeitenden, rund 50 Behördenmitgliedern und zahlreichen Freiwilligen zählen wir zu den grössten Kirchgemeinden im Kanton Bern.
Aufgabenbereich
In der Zentrale Verwaltung stehen wir unseren Mitarbeitenden und Behörden in den fünf Kirchenkreisen mit professionellem Fachwissen zur Seite. Ihre zentralen Aufgaben umfassen:
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Telefondienst, Postverarbeitung und Organisation von Anlässen
- Administrative Unterstützung des Kirchgemeinderates sowie Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Versammlungen
- Betreuung der Kommission für Ökumene, Mission und Entwicklungszusammenarbeit (OeME) inklusive Protokollführung
- Vor- und Nachbearbeitung der Präsidienkonferenz-Sitzungen
- Administrative Mitarbeit im Fachbereich Infrastruktur
- Erste Ansprechperson für Anwenderfragen und Koordination mit externen IT-Dienstleistern
- Bearbeitung von Kircheneintritten und -austritten
- Betreuung des Vor- und Zentralarchivs sowie der Website
- Ausarbeitung von Geschäftsvorlagen für den behördlichen Instanzenweg
- Mitarbeit in diversen Projekten
Qualifikationen
Wir suchen eine Person mit folgenden Voraussetzungen:
- Kaufmännische Grundausbildung mit Abschluss als Gemeindefachfrau/-mann oder vergleichbarer Weiterbildung im Bereich öffentliche Verwaltung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Gemeinde- und/oder Kirchgemeindeverwaltung
- Erfahrung in der Protokollführung von Behörden- oder Kommissionssitzungen
- Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- Selbstständige, verbindliche Arbeitsweise sowie Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Fundierte IT-Anwenderkenntnisse und Erfahrung mit einem Geschäftsverwaltungsprogramm (Gever, Axioma o.Ä.)
Was wir bieten
Wir bieten Ihnen eine vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung:
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Ein wertschätzendes und motiviertes Team
- Ein zentral gelegener Arbeitsort direkt an der Bushaltestelle Neuhausplatz und in der Nähe des Bahnhofs Köniz sowie Liebefeld
- Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz
- Attraktive Anstellungsbedingungen, wie Beteiligungen an Fort- und Weiterbildungskosten, mindestens 25 Tage Urlaub pro Jahr sowie Unterstützung bei den Kosten für den öffentlichen Verkehr
Weitere Informationen
Für zusätzliche Informationen zur Kirchgemeinde besuchen Sie bitte unsere Website unter kg-koeniz.ch.