Über die Organisation
Unsere Auftraggeberin ist eine gemeinnützige Organisation mit Sitz im Kanton Zug. Durch ein breites Angebot an Dienstleistungen engagiert sie sich für Menschen, die auf Unterstützung angewiesen sind. Ein motiviertes Team aus Mitarbeitenden und Freiwilligen setzt sich täglich für diese wertvolle Mission ein.
Aufgabenbereich
In dieser Funktion sind Sie für sämtliche operativen HR- und Payroll-Angelegenheiten der Organisation verantwortlich und arbeiten eng mit den Bereichen Finanzen, Controlling und HR zusammen. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Eigenverantwortliche Führung der Personaladministration von Eintritt bis Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
- Monatliche Lohnverarbeitung für Festangestellte, Mitarbeiter im Stundenlohn und Freiwillige
- Rekrutierungen bis zum Vertragsabschluss in Zusammenarbeit mit den Bereichsleitern
- Sicherstellung eines einheitlichen Onboardings und Offboardings
- Dokumentation und Weiterentwicklung der HR-Prozesse
- Leitung von und Mitarbeit in HR-Projekten
Qualifikationen
Für diese anspruchsvolle Aufgabe bringen Sie idealerweise Folgendes mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als HR-Sachbearbeiter, eidg. Fachausweis HR-Fachleute von Vorteil
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Personaladministration in eigener Verantwortung
- Erfahrung mit eigenen Lohnläufen in einer Lohnsoftware
- Sicher in Sozialversicherungen, Taggeldabrechnungen und im Schweizer Arbeitsrecht
- Erfahrung in HR-Projekten mit eigener Verantwortung
- Kenntnisse in Abacus sowie Erfahrung in einer NPO von Vorteil
- Selbständige und genaue Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, den eigenen Standpunkt klar und überzeugend zu vertreten
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Zusammenfassung
Es erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe mit viel Eigenverantwortung in einer sinnstiftenden Organisation. Bei Fragen stehen Ihnen die Ansprechpersonen Livia Marty und Gregor Bruhin gerne zur Verfügung.