(Exklusiv) Assistent/in der Geschäftsleitung 100%

Über die Position

Im Rahmen einer spannenden Herausforderung in einer wachsenden und sympathischen Spitex-Organisation dürfen Sie eine Schlüsselrolle im Assistenzbereich des Geschäftsführers übernehmen. Ihre Aufgaben sind vielfältig und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf der Organisation bei.

Aufgabenbereiche

• Führung des Reise- und Agenda-Managements
• Koordination von Sitzungen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen und Statistiken
• Organisation von Anlässen und Events, wie z.B. Generalversammlungen
• Führung der Korrespondenz
• Aktive Mitgestaltung an internen Kommunikationsprozessen und Informationskoordination
• Mitarbeit an Projekten, einschließlich Prozessoptimierungen

Unternehmenskultur und Entwicklungsmöglichkeiten

Die Organisation zeichnet sich durch eine offene Unternehmenskultur und hervorragende interne Entwicklungsmöglichkeiten aus. Sie werden Teil eines engagierten Teams und profitieren von einem breiten Spektrum an attraktiven Anstellungsbedingungen, einschließlich:

• Guten Pensionskassenleistungen
• 5-6 Wochen Urlaub
• Vielfältigen Vergünstigungen und Benefits

Ihr Profil

Für diese vielseitige Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit und idealerweise eine relevante Weiterbildung, beispielsweise als Direktionsassistent/in oder Dipl. Organisator/in. Zudem verfügen Sie über erste Berufserfahrungen in einer persönlichen Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen. Folgende Fähigkeiten sind ebenfalls wichtig:

• Sichere Kommunikation in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Gut organisiert, pragmatisch und loyal
• Diskretion sowie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
• Stressresistenz und eine ruhige Vorgehensweise in hektischen Situationen

Interesse an einer neuen Herausforderung?

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen und mehr über die Möglichkeiten in einem dynamischen Umfeld erfahren möchten, freuen wir uns auf Ihre Rückmeldung.