Unternehmensbeschreibung
Im direkten Auftrag einer sympathischen, renommierten und stark wachsenden Spitex-Organisation (PA-Modell) mit einer positiven Firmenkultur in Zürich suchen wir Verstärkung für ein dynamisches Team.
Aufgabenbereiche
- Verantwortung für das Reise- und Agenda-Management
- Koordination von Sitzungen und Meetings
- Erstellung von Präsentationen und Statistiken
- Organisation von Anlässen und Events (z.B. Generalversammlungen, Kundenevents)
- Führung der Korrespondenz
- Unterstützung in der internen Kommunikation und Koordination zwischen verschiedenen Standorten
- Mitarbeit an Projekten, insbesondere in der Prozessoptimierung
Unternehmensvorteile
Die Organisation bietet:
- Eine sympathische Unternehmenskultur
- Gute interne Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein vielseitiges Arbeitsumfeld in einem führenden Unternehmen
- Attraktive Anstellungsbedingungen, einschließlich umfangreicher Sozialleistungen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, eventuell ergänzt durch eine Weiterbildung (z.B. als Direktionsassistent/in, Dipl. Organisator/in)
- Erste Berufserfahrung in einer persönlichen Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sichere Kommunikation in Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent, pragmatische Denkweise und hohe Loyalität
- Diskretion und strukturierte, exakte Arbeitsweise
- Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
- Stressresistenz und kühler Kopf in hektischen Situationen
Wenn Sie eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld suchen und sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.