Engagierte Unterstützung für ein dynamisches Team
In einem internationalen Umfeld im Herzen von Zürich erwartet Sie eine anspruchsvolle Rolle, in der Sie Partner und Anwälte bei ihren täglichen Aufgaben unterstützen. Wenn Sie gerne in enger Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern arbeiten und auch an stressigen Tagen den Überblick behalten, sind Sie hier genau richtig.
Ihre Aufgaben
- Koordination komplexer Agenden sowie Organisation von Meetings und Terminen
- Überwachung von Fristen, offenen Themen und Prioritäten
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen sowie weiteren Unterlagen in Deutsch und Englisch
- Verlässliche Ansprechperson für interne und externe Kontakte
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und Entwicklung eigener Lösungsansätze
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Partner Assistant oder Legal Assistant
- Idealerweise Erfahrung in einer internationalen Kanzlei, bei den Big Four oder in einem anderen Professional Services Umfeld
- Stilsichere Formulierung auf Deutsch und Kommunikation auf C1-Niveau in Englisch
- Sicherer Umgang mit Outlook, Word, PowerPoint und Excel
- Selbstständige Organisation, proaktives Denken und professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Menschen
Ihr Vorteil
Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Rolle mit direktem Kontakt zu Partnern und Anwälten, abwechslungsreiche Aufgaben und den Raum, eigene Ideen einzubringen. Genießen Sie eine moderne Arbeitsumgebung und attraktive Anstellungsbedingungen in einem internationalen Setting.
Wenn Sie Ihre Erfahrung in einem Umfeld einbringen möchten, wo Übersicht und ein Gespür für Menschen geschätzt werden, freuen wir uns, Sie kennenzulernen.