Überblick über die Position
Für ein führendes Unternehmen im Finanzbereich mit Sitz in Zürich suchen wir motivierte Unterstützung im Bereich der administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese Position bietet eine herausfordernde Umgebung, in der Sie die Geschäftsleitung in vielfältigen Belangen unterstützen werden.
Aufgabenbereich
- Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
- Organisation von Events, Reisen und Meetings
- Verwaltung des Agenda Managements
- Mitwirkung an verschiedenen Projekten sowie eigenständige Leitung kleinerer Projekte
- Beantwortung von Anfragen aus dem Kunden- und Geschäftspartnerumfeld
- Führung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Protokollführung bei internen Sitzungen
- Pflege des internen CRM-Systems
- Erstellung von Reportings und Analysen
- Aktive Mitwirkung in laufenden Projekten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin
- Langjährige Berufserfahrung als persönliche/r Assistent/in in einer vergleichbaren Funktion
- Sichere Kommunikation in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Versierter Umgang mit MS Office Anwendungen und ein generelles Flair für IT-Anwendungen
- Offene und unkomplizierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Fähigkeit, auf verschiedenen Hierarchieebenen erfolgreich zu kommunizieren
- Wert auf ein gepflegtes Erscheinungsbild
Unser Angebot
Das Unternehmen bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Funktion mit attraktiven Anstellungsbedingungen in einem kollegialen Arbeitsumfeld und den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung innerhalb eines marktführenden Unternehmens.